Muitos gestores e empreendedores não se atentam para a importância dos demonstrativos contábeis da empresa estarem devidamente atualizados. Diversos motivos podem ser abordados para justificar tal relevância, porém, vamos nos atentar para cinco deles.

O primeiro ponto a ser considerado é a obrigatoriedade. Diversas obrigações acessórias são realizadas ao Fisco mensalmente e anualmente, contendo distintas informações das empresas. Divergências nestas informações prestadas ou o atraso na entrega podem gerar problemas legais ou penalidades; sem contar que, inconsistências que surgirem, podem expôr a pessoa jurídica à malha fiscal. A imensa maioria dessas obrigações acessórias, se enviadas sem a escrituração contábil regular e em dia trará consequências a empresa no cruzamento das informações com terceiros.

O segundo é a análise de desempenho, onde é possível identificar oportunidades de melhoria e áreas de sucesso. É o que eu chamo de “passado”, ou seja, é avaliado o que aconteceu, detectando os erros para mitigá-los/eliminá-los ou os acertos buscando potencializá-los. Vale enfatizar que esta análise é fundamental para elaborar os planejamentos empresariais.

O terceiro é a tomada de decisão, que possibilitará fazer escolhas estratégicas, ajustes necessários e investimentos; é o que eu chamo de “hoje”. Exemplificando: quando avalio o mês anterior e identifico uma situação passível de correção, posso aplicar a partir daquele momento as decisões que vão alterar o cenário atual; contudo, se o mais recente que consigo avaliar é o “retrato” de seis meses atrás, não há nada que eu possa fazer para recuperar este tempo perdido.

O quarto é o planejamento. Aqui estamos falando de médio e longo prazo, isto é, vislumbrando a continuidade da empresa, o “futuro”. Aonde nossa empresa quer chegar? Quais diretrizes devemos implementar para alcançar nossos objetivos? Estas são algumas perguntas que podem nortear essa programação. Parafraseando o escritor Lewis Carrol em Alice no País das Maravilhas “Para quem não sabe onde vai, qualquer caminho serve…”, quando não há planejamento não haverá o alvo atingido.

O quinto são os recursos financeiros (empréstimos ou financiamentos). Na concessão de linhas de crédito é sempre feita a avaliação do risco; isto impacta tanto em obter ou não os recursos, como também nas taxas que serão pagas. Para expandir, suprir uma deficiência de capital de giro ou mesmo fazer um investimento aproveitando uma boa oportunidade, será imprescindível possuir demonstrativos contábeis que reflitam a condição atual do negócio. Estas são algumas situações que podem demandar a busca por recursos financeiros no mercado.

Estes são apenas cincos pontos dentre outros motivos para manter os demonstrativos contábeis da sua empresa sempre atualizados.

Nós da De Paula Contadores levamos isto tão a sério que estipulamos uma meta de finalizar todos os balanços patrimoniais dos nossos clientes até o mês de fevereiro do ano seguinte. São poucas as contabilidades no Brasil que conseguem alcançar tal resultado.

Juliano Bicicgo – Mestre em Tecnologias, Gestão e Sustentabilidade