O fechamento de balanço é uma etapa crucial no ciclo contábil de uma empresa, pois proporciona uma visão clara da saúde financeira do negócio e das decisões estratégicas a serem tomadas. Para que esse processo ocorra de maneira eficiente, é fundamental que as informações pertinentes sejam enviadas à contabilidade em tempo hábil.

Exemplos de documentos necessários para o fechamento:

Contratos de empréstimos e financiamentos, extrato de consórcios adquiridos, relatório de estoque, apólice de seguros, contratos de câmbios, extratos de aplicações com corretoras, entre outros.

Enviar as informações que devem ser registradas na contabilidade  em tempo hábil é uma prática que não deve ser subestimada, pois é essencial para o fechamento das Demonstrações Contábeis de forma eficiente e isso traz benefícios significativos para a gestão financeira da empresa, tais como:

1.Decisões Mais Rápidas: Acesso a informações financeiras atualizadas permite que os empresários tomem decisões estratégicas de maneira ágil.

2. Planejamento Eficaz: Facilita a elaboração de previsões financeiras precisas e a alocação adequada de recursos.

3. Identificação de Problemas: Detecta inconsistências e problemas financeiros antes que se tornem críticos, permitindo correções rápidas.

4.Cumprimento de Prazos: Garante a entrega tempestiva de relatórios e obrigações fiscais, evitando penalidades e complicações legais.

5.Otimização de Recursos: Permite revisar e melhorar a eficiência na utilização de recursos e redução de custos.

6. Análises cadastrais: permite as análises para obtenção de créditos, de participação em processos licitatórios, de valuation, etc.

Se sua organização ainda não prioriza essa ação, é importante considerar a implementação de processos que agilizem esse fluxo de informações. Com isso, sua empresa estará mais bem posicionada para tomar decisões estratégicas fundamentadas e garantir sua saúde financeira no longo prazo.