O Café & Negócios do mês de novembro foi sobre o tema “Gestão de Estoques: reduzindo os custos e ampliando a eficiência”. Na manhã do dia 12, os consultores da A2Log Inteligência Logística, Andrêssa Lima e Alexandre Daibert, estiveram no auditório da De Paula Contadores apresentando os problemas que acarretam em ineficiência, explanando a necessidade de indicadores confiáveis e apontando soluções apropriadas, visando despertar os empresários para a importância do tema em questão no resultado do negócio.

A conscientização sobre a problemática de dados que não são confiáveis é o primeiro passo rumo a mudança. A ausência de bons relatórios gerenciais e problemas de controle financeiro são consequências da falta de confiabilidade dos dados e, indubitavelmente, acarretarão em menores lucros e dificuldades na gestão.

O que é possível observar na gestão de estoques é que podem haver produtos faltando, sobrando ou as duas coisas ao mesmo tempo. No primeiro caso, podem haver desvios, perdas e/ou saídas não registradas ou entradas superestimadas. No segundo, podem existir entradas não registradas, entradas com fator superestimado ou devolução de produtos não registrados. No terceiro, pode ser o caso de vendas ou cadastro com os códigos invertidos ou até mesmo movimentação entre depósitos sem registro.

“O tema é de suma importância. Quando você tem contato com ele, acaba lembrando dos problemas que enfrenta na empresa. Foi possível perceber que os instrutores dominam o assunto. O grande problema do estoque é saber se o que você tem, de fato, no estoque fisicamente, corresponde com o que tem no sistema. Ajustar o estoque toda vez que ocorrem inconsistências, falseia dados e altera o resultado”, observou Fernando da Pronapi.

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Um dos indicadores apresentados pelos consultores, que deve ser monitorado, é a perda de venda por falta de produto. Assim, maior ou menor custos de estoque estão diretamente ligados com a técnica de compra ser a adequada ou não.

“O estoque é fundamental para o crescimento e a manutenção da empresa e precisa ser avaliado pelos gestores. Quando se tem várias pessoas envolvidas numa empresa, é necessário ter indicadores para o controle, isso ficou evidente hoje”, afirma Gabriel da Difal.

Alguns casos foram demonstrados graficamente para avaliar a compra ideal. Desta forma, ficou claro que as aparências enganam e que a eficiência na decisão de gestão de compras deve ser minuciosamente analisada pelo gestor, com base em informações assertivas.

O apontamento de custos ocultos, nem sempre levados em consideração, como, por exemplo, um tempo maior na separação de pedidos ou a perda de mercadorias pelo armazenamento incorreto, prejudicam o controle físico do estoque e impactam diretamente na lucratividade da empresa.

“Achei bem interessante! Hoje o meu maior problema dentro da empresa é estoque. Fazer o gerenciamento da compra e do sistema é uma questão bem complexa. Fizemos várias anotações para melhorar os processos”, diz Letícia Sarabia.

A provocação de Andrêssa e Alexandre nos pontos explanados causou reflexão aos participantes sobre a maneira de lidar com a Gestão de Estoques. Para finalizar, foi disponibilizado um diagnóstico gratuitamente às empresas que estavam presentes, objetivando expor as falhas e melhorar o desempenho organizacional.

A De Paula Contadores oferece mensalmente aos seus clientes, gratuitamente, um Café & Negócios com o objetivo de auxiliar na gestão!

Juliano Bicicgo